【GAS】LINE Notifyでスプレッドシートでの編集を検知してLINEに通知する方法

こんにちは！
おでぃーです。

今回は、LINE Notifyを使ってスプレッドシートで編集があったときにLINEに通知する方法を紹介します。

スプレッドシートを複数人で共有している場合や、何らかの入力フォームとして使用している場合、シートに編集があったことを知りたいときってありますよね。

今から紹介する内容を実装すれば、手元にあるLINEに編集通知を送ることができるんです！

しかも、少しカスタマイズすれば検知するセル範囲や通知内容も変更することができます。

この方法は大きく分けて2つの処理から成り立っています。

1、スプレッドシートでの編集を検知
2、LINEに通知

なので、両方知りたい方はもちろん、片方だけでいいから知りたい！という方もぜひチェックしてみてくださいね！

全くGASの知識がなくても簡単に実装できるように丁寧に説明していきます。

おでぃー

GASを使った業務自動化に関するテクニックを発信。
本業ではプロダクト開発でエンジニアのディレクションをしながら、副業にてブログ運営やツール・スキルの販売を実施。
ネット広告運用経験からSNS領域の自動化に注力。

LINE Notify アクセストークンの発行
GASプロジェクトの作成
スクリプトの作成
スクリプトの実行
トリガーの設定
まとめ

LINE Notify アクセストークンの発行

LINEと連携するためにAPIを使います。
そしてAPIを使うためにはアクセストークンが必要になります。

こちらのページを参考にアクセストークンを発行しましょう。

アクセストークンが何かわかってなくても問題ないので、発行できたらコピーして先に進みましょう！
今後もLINEと連携するときに再度必要になってくることもあるので、Googleドキュメントなどに保存しておくのがおすすめです。

GASプロジェクトの作成

まずはGASプロジェクトを作成します。

詳しい方法は下記の記事で紹介していますので参考にしてください。

【GAS】プロジェクトの作成方法とスクリプトの実行方法

こんにちは！おでぃーです。今回はGASを実行するにあたって必要な、プロジェクトの作成スクリプトファイルの型と作成スクリプトの実行について説明します。どれも基礎的なことにはなりますが、GASを触ったことが無い方や初心者の方が意外と...

スクリプトの作成

今回は例として、セル範囲A2:Aにあるチェックボックスにチェックが入ったらLINEに通知する処理を実装します。

コード.gsに下記のスクリプトをコピペし、必要に応じてセル範囲や通知メッセージを変更してください。

（コード.gsにもともと記載されているスクリプトは全部消してOK）

function onEdit(e) {
  var spreadsheet = e.source;
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName("[シート名]");
  var range = e.range;
  
  // 監視する範囲（A2:A）以外の変更なら処理を終了
  // 範囲を変更したければgetColumnとgetRowの後の数字を変更
  if (range.getColumn() !== 1 || range.getRow() < 2) {
    return;
  }
  
  var checkboxValue = range.getValue();
  
  // チェックが入った場合
  if (checkboxValue === true) {
    sendLineNotification("シートに編集がありました！");
  }
}

function sendLineNotification(message) {
  var accessToken = "[LINEアクセストークン]"; 
  var options = {
    "method": "post",
    "headers": {
      "Authorization": "Bearer " + accessToken,
      "Content-Type": "application/x-www-form-urlencoded"
    },
    "payload": "message=" + encodeURIComponent(message)
  };
  
  UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify", options);
}

ここで使われているonEdit(e)関数が今回のカギとなります！

onEdit(e)はスプレッドシートの編集をトリガーに処理を実行させることができる関数です。

onEdit(e)の起動によって取得したセル情報がeに入るので、セルの場所によってその後の処理を分岐させるスクリプトを加えています。